2018 EUNIS Elite Award
nagroda dla systemu POL-on za najlepsze rozwiązanie w Europie
w zakresie informatycznych systemów informacji o szkolnictwie wyższym
To najbardziej obszerne repozytorium danych o polskiej nauce i szkolnictwie wyższym. Wyodrębniono w nim blisko 40 modułów. Jest największym z punktu widzenia zakresu zbieranych danych działającym systemem publicznym.
Główne obszary zastosowania systemu to:
Ogólnopolski system monitorowania Ekonomicznych Losów Absolwentów szkół wyższych Badanie losów absolwentów na podstawie danych z systemu POL-on o absolwentach oraz danych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
01Ogólnopolskie Repozytorium Pisemnych Prac Dyplomowych absolwentów szkół wyższych. Gromadzi pełne teksty prac dyplomowych obronionych na polskich uczelniach. Dostęp do ORPPD mają tylko uprawnione podmioty.
02
Oficjalny publiczny rejestr nadanych stopni i tytułów naukowych.
Publicznie dostępny
Portal innowacji łączący naukowców z przemysłem i biznesem. Zapewnia dostęp do kompleksowej i rzetelnej informacji o innowacjach, projektach, przedsiębiorstwach i instytucjach naukowych oraz ekspertach i konferencjach.
04Największe zasoby publicznych rejestrów danych otwartych do dalszego wykorzystania (na podstawie Centralnego Repozytorium Informacji Publicznej).
05Informacje dotyczące polskich i zagranicznych czasopism naukowych oraz publikacji polskich naukowców.
06Ogólnopolskie źródło informacji o ofercie edukacyjnej szkół wyższych, statystyki dotyczące rekrutacji i wiele innych informacji potrzebnych do wyboru właściwego kierunku studiów przez maturzystów.
07Pełna obsługa elektronicznego procesu wyborów członków do Centralnej Komisji do spraw Stopni i Tytułów.
08Elektroniczna obsługa procesu przyznawania grantów i dotacji na prace badawcze i rozwojowe (różne strumienie finansowania) oraz obsługa procesów przeprowadzania konkursów, realizacji i nadzoru w ramach wszystkich rodzajów projektów.
09Sprawozdawczość finansowa szkół wyższych, roczne sprawozdanie z działalności uczelni, ankieta rekrutacyjna, ankieta jednostki i wiele innych formularzy składanych w sposób elektroniczny przez podmioty nauki i szkolnictwa wyższego.
10Informacja o akredytacjach Państwowej Komisji Akredytacyjnej przyznanych dla kierunków studiów.W ogólnodostępnych zestawieniach również informacje o potencjale dydaktycznym, posiadanej infrastrukturze naukowo-badawczej oraz kadrze naukowej.
11Dane systemu stanowiące podstawę wyliczeń na potrzeby statystyki publicznej dla Głównego Urzędu Statystycznego oraz statystyki europejskiej (EUROSTAT).
12Ewaluacja jednostek naukowych na podstawie kryteriów oceny wynikających z rozporządzenia MNiSW.
13POL-on stanowi najbardziej obszerne repozytorium danych o nauce i szkolnictwie wyższym zbieranych w obrębie jednego kraju. Jako jednolity system na bieżąco gromadzi dane z bardzo rozległego zakresu – poczynając od danych o twórczości artystycznej, architekturze i publikacjach naukowych, poprzez cały obszar dydaktyki studentów, doktorantów i monitoringu losów zawodowych absolwentów, prace dyplomowe, aż po całą infrastrukturę naukowo-badawczą, inwestycje i otrzymane granty.
Bardzo istotnym obszarem działania systemu jest tzw. zdalna sprawozdawczość uczelni i instytutów naukowych, która ma prowadzić do ich odbiurokratyzowania. POL-on przejął wiele obowiązków sprawozdawczych na uczelniach: sprawozdania finansowe, raporty roczne składane przez rektorów, ankiety rekrutacyjne oraz przede wszystkim formularze wypełniane na potrzeby GUS. Docelowo część z nich, w związku z ustawą 2.0, ma zostać całkowicie wyeliminowana, ponieważ dane będą na bieżąco dostępne w systemie dla zainteresowanych instytucji nadzorujących.
Mamy zaawansowane plany w zakresie ewaluacji losów maturzystów w związku z ustawą 2.0. Chodzi o to, by dzięki danym z POL-onu można było faktycznie weryfikować popularność kierunków studiów w oparciu o rzeczywiste wybory kandydatów, w szczególności tych uczestniczących w olimpiadach.
Myślimy też o szerszej dostępności. Zarówno MNiSW, jak i my w OPI PIB, chcemy by większość tych danych była dostępna publicznie: dla badaczy, osób ciekawych świata, czyli po prostu dla społeczeństwa. Dlatego rozpoczęliśmy realizację projektu ZSUN – etap II, którego jednym z celów jest udostępnienie w sposób przyjazny, przy użyciu nowoczesnych technologii, danych zgromadzonych między innymi w systemie POL-on.
Dążymy też do zwiększenia automatycznych procesów zasilania systemu poprzez nowoczesne interfejsy komunikacji sieciowej (API REST) oraz analitykę opartą na algorytmach i predykcjach związanych z przetwarzaniem dużych zbiorów danych.
System liczy blisko 40 modułów. Został uruchomiony w październiku 2011 roku
od roku 2011
od roku 2013
od roku 2013
System został zbudowany i jest utrzymywany przez Ośrodek Przetwarzania Informacji — Państwowy Instytut Badawczy, który m.in.: gromadzi i udostępnia aktualne informacje o polskiej nauce, prowadzi badania dotyczące działalności instytucji naukowych, jednostek szkolnictwa wyższego oraz organizacji wspierających transfer technologii, kompleksowo tworzy systemy informatyczne wspierające rozwój nauki i szkolnictwa wyższego.
